供货票据混乱、项目经理离职,货款如何快速追回?

供货单签了字,货也交了,可项目经理离职,联系人失联,账目一团乱麻,被拖欠的货款该找谁要?如何快速追回?

2025年底,高先生心急如焚地走进北京天用律师事务所。他正在与妻子办理离婚手续,名下有一家由其妻子担任法定代表人的贸易公司,曾与中建某局签订了两份供货合同:一份是《水泥采购合同》,一份是《砂石采购合同》。

合同履行期间,贸易公司按约供货,每一批货都有对方项目人员签字确认的供货单。然而,项目结束后,原来的项目经理离职,联系人全部失联,结算工作彻底停滞。

更糟糕的是,由于供货周期长、批次多,部分收货单存在重复签字、票据混乱的情况。中建某局内部统计的应付账款仅为33万元,而贸易公司手中的票据合计57万元。双方金额差距大,对方迟迟不予支付。高先生急需这笔钱,因为一旦离婚财产分割完成,这笔货款可能再也无法追回。时间紧、任务重,高先生感到前所未有的无助。

困境:失联的项目经理,混乱的票据,紧迫的时间

高先生面临的难题有三个:

联系人失联:原来的项目经理已经离职,中建某局内部没有其他人对接,高先生连找谁催款都不知道。

账目争议:对方只认33万元,而我方有57万元的票据,但部分单据存在重复、模糊的问题,证据效力存疑。

时间紧迫:离婚程序正在推进,如果不能尽快收回货款,这笔钱可能被认定为夫妻共同财产或无法在分割前变现,损失巨大。

高先生曾尝试通过电话、微信联系对方,但均石沉大海。眼看春节将至,工人等着发工资,自己又面临婚姻变故,他几乎陷入绝境。


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破局:天用律师巧用沟通技巧,撬动管理层重视

接手案件后,天用律师团队迅速研判:对方是大集团,基层人员离职后,常规催收手段已失效,必须找到能“管得住”的人。天用律师通过多种方法找到中建某局内部人员,反馈问题。这是一个绝佳的突破口!

天用律师指导高先生整理好所有供货单据、合同、沟通记录,以贸易公司的名义详细陈述了供货事实、对方失联情况、结算争议等,并附上证据材料。很快,中建某局总部指定了一名新的对接人,专门负责处理此事。

谈判:从33万到45万,用专业争取每一分钱

新的对接人接手后,双方开始对账。对方内部统计的应付金额为33万元,理由是部分单据无法核实。天用律师则逐一梳理我方57万元的票据经过多轮谈判,律师据理力争,最终说服对方认可45万元为和解金额——这比对方最初的报价整整高出12万元,也远高于我方预期。

2025年春节前,款项顺利到账。高先生悬着的心终于放下,他赶在离婚财产分割前拿回了全部45万元货款。高先生特意送来一面锦旗!



天用价值:用“非常规手段”破解失联困局

本案的成功,关键在于天用律师打破了“常规催收”的思维定式避免了“赢了官司拿不到钱”的风险。

北京天用律师事务所,专注债权债务与建设工程纠纷16年,擅长在复杂困境中为客户找到破局之道。 无论情况多么复杂,我们都有能力帮您在最短时间内拿回血汗钱。