建工案例 | 680万工程款无合同,对方不认账!如何收集证据要回欠款?

“大合同还没下来,你先干着,多少钱不会少你的。”就因为这一句口头承诺,王先生带着队伍在雄安新区的安置房项目上干了整整一年多。没有书面合同,没有明确的结算依据。工程完工后,转包方突然翻脸:“你和我们没有任何合同关系,我们不欠你钱!”

680万工程款,王先生垫付的材料费、机械费、工人工资,眼看就要打水漂。他整夜睡不着,一度怀疑自己:难道口头约定真的不算数?难道这680万就这样没了?

一、困境:没有合同,对方否认,证据零散

2021年,王先生经人介绍认识了某园林公司(下称“苏州公司”)在华北地区的负责人。对方称,公司在雄安有一个大型安置房景观绿化及小市政工程,因总包合同还没正式签,无法签订书面分包协议,但口头承诺:“大合同多少钱,就给你多少钱,我们只留3%的管理费。”王先生信了,于20216月组织人员、机械设备进场施工。

他先后以自己名下两家公司——A公司”“B公司”的名义,与苏州公司签订了《机械租赁协议》《劳务分包合同》《材料采购协议》等零散协议,但始终没有签订完整的分包合同。20228月,工程完工并验收合格。王先生催促结算,苏州公司却开始推诿。更糟的是,苏州公司直接否认与王先生存在任何施工合同关系,称:“你是和项目上的个人对接的,与我们公司无关。”

王先生这才意识到,自己掉进了一个巨大的“口头陷阱”。没有书面合同,对方随时可以翻脸;没有结算单,工程量全靠自己记录;就连付款,苏州公司也是通过“××融通”平台零星支付,从未明确对应哪部分工程。王先生陷入举证困境:如何证明自己干了活?如何证明活是苏州公司让干的?如何证明干了多少、值多少钱?

二、破局:天用律师抽丝剥茧,用“三件法宝”锁定事实

王先生委托北京天用律师事务所后,律师团队迅速梳理了海量零散证据,找到了三条关键突破口。

第一件法宝:2022824日的《证明》

在施工过程中,因与另一家施工单位存在交叉,王先生、苏州公司、中铁某局(联合体另一成员)三方签署了一份《证明》,明确记载:“河道周围铁艺栏杆、园林绿化工程、土建铺装等工程均由施工队王先生完成施工”。该《证明》有苏州公司现场负责人李签字并加盖项目专用章,中铁某局也盖章确认。天用律师指出,这份《证明》是苏州公司自认王先生实际施工的关键书证,直接推翻了对方“无合同关系”的谎言。

第二件法宝:微信聊天群中的“管理费”自认

先生被拉入一个名为“苏州××事项沟通群”的微信群,群成员包括苏州公司员工周某、发包员工等。2024年至2025年期间,周在群中多次发言关于工程项目的问题。天用律师敏锐地抓住这一细节:如果苏州公司与王先生没有合同关系,为何要讨论“扣管理费”?这恰恰证明苏州公司认可王先生为其下游施工方。

第三件法宝:三人《结算金额拆分表》及证人证言

王先生与另外两个实际施工人(周某、韩某)共同完成了苏州公司承包的全部工程。20252月,在发包方员工的协调下,三人委托第三方造价人员郝某,根据图纸、施工范围、造价咨询底稿等资料,对三人的工程量进行了真实拆分,形成《苏州××结算金额拆分表》,载明王先生结算金额为16,602,138.2元,已收款9,302,896.71元,尚欠6,801,177.34元。三人均签字摁手印。天用律师申请郝某出庭作证,证实该拆分系三人真实意思表示,且以发包人送审结算金额为基础。法院据此采信了该拆分表。

三、结果:法院全额支持680万,苏州公司承担诉讼费

面对天用律师构建的完整证据链,苏州公司虽极力否认,但无法推翻上述书证和证人证言。法院最终认定:

王先生虽未与苏州公司签订书面施工合同,但《证明》、现场照片、微信聊天记录等证据足以证明王先生系实际施工人。判决:苏州公司于判决生效之日起十日内给付王先生工程款6,801,177.34元,并承担案件受理费63,318元、保全费5,000元。

王先生拿到判决书时,眼眶湿润:“我以为没有合同就完了,没想到天用律师真的帮我要回来了!”


各位建工老板三点建议:

1口头约定不可靠,施工中尽量补签书面文件

即使进场时来不及签正式合同,也要在施工过程中通过会议纪要、工程量确认单、工作联系函等形式,让对方签字盖章。

2保留“人证”“物证”,微信聊天记录别删

与对方人员的每一次沟通,尽量留下文字记录(微信、短信)。聊天记录中提到的“管理费”“结算”“扣款”等字眼,都可能成为证明合同关系的有利证据。同时,注意保存现场照片、视频,证明自己确实组织了施工。

3多方施工时,尽早进行工程量拆分并书面确认

如果多人共同施工,应在项目进行中或完工后第一时间,在发包人或总包方见证下,对各自施工范围、工程量、价款进行书面拆分,并由各方签字确认。

北京天用律师事务所,专注建设工程、债权债务、各类民商事纠纷16年,擅长在各种困境中,用间接证据为客户还原事实、追回血汗钱。无论对方如何否认,我们都有能力帮您找出破绽,赢得胜诉。