“结算单上项目部的商务经理、项目经理、技术总工都签字了，我以为钱很快就能到账。结果等了一年多，总包一句话‘公司没批’就想赖掉！”

等着这笔钱给工人发工资、给材料商结款，结果一等就是一年多。每次催款，总包方要么说“公司还在审”，要么说“这个审批表公司没批，不算数”。这100万工程欠款还能要回来吗？

一、困境：项目部签了结算单，总包一句“没批”就想赖账

2021年12月，工程公司与总包方A公司签订《保温涂料真石漆工程施工合同》，承包江苏某小学项目一标段保温涂料工程，暂定合同总价609万余元。2022年10月，双方又签订了补充协议，调整合同价款。

工程公司按约组织施工，工程于2023年7月竣工验收合格。2024年8月，双方经过结算流程，形成了《分包结算款支付申请审批表》。这份审批表上，项目部的商务经理王某、项目经理陈某和杨某、技术总工孙某等多人签字确认，最终结算金额为560万余元，扣除已付款和应扣款项后，尚欠工程款128万余元（含质保金28万余元）。

工程公司拿着这份签了字的结算表，一次次找A公司请款。结果A公司的回复让人崩溃：“这是项目部的初审意见，公司平台审核还没最终通过，不能作为结算依据。”

李总彻底无语了：“项目部的经理、总工都是你们公司的人，他们签的字不算数？那谁签字才算数？你们内部批不批，为什么要让我来承担后果？”

二、破局：天用律师用“职务行为+微信记录”锁定结算事实

工程公司委托北京天用律师事务所后，律师团队迅速梳理证据，找到了三个关键突破点。

第一击：签字人员系职务行为，代表公司意志

审批表上签字的王某（商务经理）、陈某和杨某（项目经理）、孙某（技术总工），均为A公司项目部管理人员。天用律师指出，这些人员在审批表上签字，系履行职务行为，其签字确认的结算金额应对公司产生约束力。A公司辩称“公司未审批通过”，但未能提供任何证据证明其曾向工程公司明确否定该结算金额或提出新的审核意见。

第二击：微信聊天记录印证结算流程已完成

工程公司法定代表人与A公司商务经理王某的微信聊天记录显示：2024年10月17日，王某通过电子邮件向工程公司发送了结算文件。天用律师当庭展示了邮件发送记录和微信转发记录，证明双方已完成结算资料的报送与反馈流程，并非A公司所辩称的“未完成审批”。

第三击：举证责任在总包方

天用律师强调，A公司作为总承包方，掌握与建设单位的结算资料及付款情况，其有能力提供相反证据推翻结算金额，但A公司既未提供其与建设单位的结算文件，也未证明“平台审核”金额存在错误，应承担举证不能的不利后果。

三、结果：法院判决支持100万，总包不得再抵赖

法院经审理后，完全采纳了天用律师的代理意见：判决A公司在收到发票后十日内支付100万余元（不含质保金），逾期支付利息。

李总拿到判决后，终于松了一口气：“项目部签了字，总包说没批就不认账。要不是天用律师帮我锁定证据，这笔钱不知道要拖到什么时候！”

给正在为工程欠款要不回发愁的建工老板三点建议：

1.结算文件务必争取项目部负责人签字，签字就是证据

结算单、审批表等文件，一定要让项目部的商务经理、项目经理、技术总工等有权限的人员签字确认。这些人员的行为在法律上属于职务行为，对公司具有约束力。不要轻信对方“先签了走流程，最终以公司审批为准”的说法——签了字，就是证据。

2.保留所有沟通记录，微信、邮件都是证据

本案中，微信聊天记录和邮件发送记录成为印证结算流程完成的关键证据。建议在结算过程中，所有重要的文件传递、审核意见，尽量通过微信、邮件等可留存的方式沟通，并注意保存原始记录。

3.不要被“公司没批”吓住，法律上职务行为对外有效

很多施工方被总包方一句“公司没审批通过”吓住，不敢继续主张权利。实际上，项目部管理人员在职权范围内签字的文件，对外具有法律效力。公司内部审批流程是对内的管理要求，不能成为对抗外部债权人的理由。遇到这种情况，早日咨询专业律师，维护最大权益。

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