如何选一家真正站在客户立场的口碑律所?——法治周末报独家报道

客户如何甄选一家真正站在自己立场的口碑律所?

律所如何践行口碑至上的服务理念?

该如何打造一家有口碑的律所?

带着这些问题,法治周末报走进北京天用律师事务所,在深入参访后,写下这篇报道。天用律所将法律技术、多元调解机制、锦旗背后的真实案例以及法律图书、口碑文化等独特优势融会贯通,构建起一套以客户口碑为核心的服务体系。本文将从客户视角出发,探寻口碑律所的养成之道,也为行业提供一份值得借鉴的实践样本。


文章转自法治周末报:


图为张祥元(左一)带领团队分析研讨案例

不少当事人在遭遇工程款拖欠、债权纠纷时,都有一肚子维权辛酸:咨询多家律所只报高价、刻意隐瞒案件风险;办案全程流程模糊不透明,不知道律师做了什么、案子走到哪一步;换律师就要反复复述案情,前期沟通全部白费;律师只盯着开庭输赢,完全无视自己背负债务、彻夜焦虑的难处;案子办完就断联,后续衍生问题无人跟进;想转介绍律师,却找不到靠谱、标准化的法律服务机构……种种维权痛点,让很多当事人陷入“想维权、不敢维权”的两难境地。

坐落于北京国贸核心商圈的北京天用律师事务所,16年深耕工程债务回款赛道,始终坚持以客户为中心搭建整套服务体系,用可量化、可视化、有温度的全流程口碑服务,逐一化解当事人维权路上的各类难题。


走进天用律所,办公区整个墙面挂满了客户赠送的锦旗,传统“为民解难”“正义卫士”的褒奖与年轻化的“太牛了”“666”表扬随处可见,每一面锦旗都印制专属二维码,扫码就能查看对应客户完整维权故事。工作人员介绍,客户送来的锦旗源源不断,墙面早已悬挂不下,累计数千份口碑见证只能分批收纳存放,每一份认可,都是当事人真实维权结果的直观印证。

律所创始合伙人、党支部书记张祥元秉持“专业为基,商业为翼” 的发展理念,明确法律服务的本质是解决客户难题,拒绝只做机械解读法条、一味追逐收益的律师。围绕客户全维权周期,天用沉淀七大核心服务优势:八大智慧可视化法律系统、标准化口碑服务动作、完整口碑律师基本功体系、专属专案团队服务、多元解纷支持体系、复合型工程专业人才梯队、全周期客户长效维护机制,真正把客户诉求放在第一位,让每一位当事人委托案件时安心、省心、放心。

标准化口碑动作全覆盖

从咨询第一步消除客户顾虑

很多当事人初次咨询律师,最怕遇到夸大胜诉概率、模糊收费、回避风险的套路式接待,天用依托完善的口碑特训体系,沉淀七大类口碑律师基本功,从第一次沟通就做到坦诚透明,打消客户内心疑虑。

在建工部负责前端咨询的郭铭芝律师对此深有体会。建工团队每日承接全国各地数十至上百通咨询来电,郭铭芝律师要求团队全员严格执行标准化“12问”问诊模板,搭配案件时间轴梳理法,条理清晰梳理工程、债权纠纷全部细节,不遗漏任何关键事实;沟通全程遵循成熟共情逻辑,依靠同理聆听、有效反馈沟通标准,先安抚当事人焦虑情绪,再客观、直白讲清案件利弊、回款预期、全部潜在风险,不会刻意美化结果诱导签约。针对不同当事人区分和解型、诉讼型两套专属引导方案,合理管控心理预期,规范风险提示尺度,不刻意制造恐慌,也不隐瞒客观困难。

全套标准化服务动作全部录入八大智慧法律系统永久留存,每位客户拥有唯一专属客户ID,所有沟通记录、证据材料、办案节点、律师工作记录实时同步手机端,案件进度全程可视化。河北某天然气改造工程企业负责人对此深有感触,当初合作方利用模糊协议试图以合伙共担风险为由拒付工程款,多名合伙人线上咨询时意见杂乱、顾虑重重。天用律师全程落地数十项口碑服务动作,耐心多次倾听诉求,组织团队调取数百份业主完工签字单据、入户改造资料形成完整证据链,庭审完整还原承揽施工事实,最终法院全额支持工程款及对应利息,最终回款金额远超客户心理预期。即便中途对接律师临时外出勘查,其他工作人员登录系统即可调取全部沟通记录与案件材料,无需客户反复复述案情,不用重复耗费时间成本。

对于张嘉娱律师经手的上亿标的工程企业客户,律所依托ABC客户分级管理、30天服务高频沟通机制,每周固定同步案件进度,重大节点第一时间主动告知喜讯,全程做到事事有回应、件件有着落。该客户首案尚未办结,便陆续委托十余起衍生纠纷,正是标准化、无断层、有温度的全程服务,得到客户的充分信任,愿意持续托付全部法律需求。

多元解纷思路+专案专属服务

帮客户实现最优维权

漫长诉讼周期、高额时间与资金损耗,是绝大多数当事人维权的核心痛点。为最大程度贴合客户“快速了结纠纷”的核心诉求,坚持“能调则调”的服务原则,每年近四成债务、建工纠纷通过调解和平化解,不用走完冗长庭审流程,大幅降低当事人维权消耗。

债务化解部负责人王熙律师带领团队常年处理企业/个人欠款、合同纠纷,部门人均年办案50至60件。团队律师始终站在客户视角思考问题,不盲目推崇诉讼,结合案件实际清晰列明每条路径的时间、成本、预期结果,交由客户自主选择。很多工程老板早年垫资施工,被国企、地方龙头企业长期拖欠巨额工程款,资金链断裂后还要面对工人、供货商轮番催款,甚至面临失信风险;不少普通商户、企业负责人因债务彻夜失眠、情绪崩溃。天用律师始终践行口碑三要素:情绪价值、过程体验、解决方案,坚持先共情安抚,再出具专业方案,深夜也会及时回复客户焦虑咨询,用利他式陪伴缓解当事人心理压力。

针对大额、复杂建工案件,律所实行专属专案负责制,每起案件匹配独立服务团队,疑难案件组织模拟法庭,同步开放线上旁听通道,客户可直接观看到律师证据梳理、庭审推演全过程。亿元工程仲裁案件委托人回忆,当初走访多家律所均只给出笼统办案思路,而天用团队三次奔赴项目现场实地勘查,多次联合鉴定机构、企业召开沟通会,逐项梳理一千多万拖欠尾款的完整证据,最终帮助当事人追回1600余万元款项,仅利息回款就近百万元。从隔着小区栅栏签订委托合同,到后续十余起案件持续委托,客户选择的核心原因,是全程看得见、摸得着的细致服务。

数字化系统两大核心价值

彻底解决客户的后顾之忧

传统律所普遍存在一大通病:法院办案周期普遍较长,客户案件依附单个律师,一旦律师离职、调岗,案件对接断裂,客户诉求无人跟进,前期全部沟通付诸东流。天用律所的智慧法律系统,从根源解决客户后顾之忧,两大核心价值全部围绕客户权益设计。

第一,客户是律所全体律师共同守护的公共资产。依托专属客户 ID数字化存档机制,客户所有项目资料、沟通记录、诉求、产业链信息永久保存,无论任何律师对接,都能完整掌握案件全部细节,服务无缝衔接,杜绝重复沟通带来的时间损耗。系统内置客户私域助手,落实 2 小时救火原则,客户产生不满、疑问可快速发起线上沟通,第一时间化解矛盾,不让负面情绪持续累积。

第二,大量真实办案经验全部沉淀为组织共享资源,让客户享受全所顶级专业能力。过往资深律师、拥有三四十年审判经验的退休法官的办案思路、造价争议处理方案、调解谈判模板全部录入大数据系统。当事人委托案件后,承办律师可调取同类全部成功案例、裁判思路,结合案件实际定制最优方案,不用让客户为律师的经验短板买单。对于刚入行的青年律师,律所配套完整导师带教、文书竞赛、常态化案例复盘机制,同时要求所有青年律师完成全套口碑基本功特训并考核通过,方可独立对接客户,保障每位当事人对接的律师都具备标准化服务能力。

全周期长效维护

一次委托、终身配套法律服务

很多当事人的维权痛点还体现在“一案一了结”,案件办结后,后续同类法律难题无人指导,企业经营、家族财富相关法律需求得不到配套服务。天用搭建完整客户长期经营体系,落地老客户激活七步曲、转介绍正向激励机制,结案不代表服务终止。

案件办结时,律师交付结案四件套:结案报告、办案总结、满意度调查、后续风险规划,同步提供庆功交流、定期回访、节日关怀等长效服务;针对工程、企业客户,可灵活匹配常年法律顾问、票据、房产查询、物业等九大标准化法律服务产品,将单次诉讼服务延伸至企业全生命周期法律保障。若是工程承揽、继承等案件,律师会结合客户资产背景,合理引导财富规划、长期风险防控服务,从单一案件解决延伸至全链条法律防护,提前规避后续各类纠纷。

不少客户主动赠送锦旗、手写感谢信、定制纪念牌匾,自发向同行、合作伙伴推荐天用律所,客户满意度高。无数当事人用真实选择证明:天用不做一锤子买卖,真正站在客户长远发展角度提供持续法律服务。

党建引领坚守执业初心

让当事人委托更安心

2022年天用律所党支部正式成立,拥有26年党龄的党支部书记张祥元带领全体律师坚守法律底线,将社会责任融入每一次客户服务。

律所常态化组织公益免费法律咨询,与高校共建法学实践基地,支持律师参与援疆基层法律服务,引导全体律师牢记 “我们办的不是案件,是别人的人生”。面对陷入绝境、背负巨大压力的当事人,律师始终保持同理心,不唯利益论,客观评估案件,坚守行业良知与职业底线。

天用十六年深耕工程债务法律服务赛道,以客户需求为核心,依托千余项标准化口碑服务动作、数字化智慧系统、专属专案服务、调解优先机制、全周期长效维护、系统化青年口碑律师培育、党建价值引领七大优势,全方位解决当事人维权痛点。数千份锦旗见证真实办案成果,超高客户满意度与持续稳定的转介绍、复购数据,是当事人给予的最高认可。

天用的愿景是面向2033年打造有口碑的法律生态圈、服务10万口碑客户,始终以客户安心、省心、放心为服务标尺,持续优化标准化口碑服务体系,大量被工程款、债务纠纷困扰的当事人,不用再为维权难题四处奔波,选择专业、透明、有温度的法律服务,高效、稳妥实现自身合法权益。

优秀律师
张祥元

张祥元

  • 党支部书记
  • 金融证券、公司合规(含刑事合规)、强制执行(含不良资产处置)、知识产权保护、建设工程等领域的诉讼和非诉法律事务

了解律师

张嘉娱

张嘉娱

  • 主任律师
  • 主攻建设工程、买卖合同、民间借贷等债权债务领域以及合同纠纷、侵权纠纷、民事纠纷等各类民商事纠纷,尤其擅长疑难复杂案件的处理,并常年担任多家大型企业的法律顾问。

了解律师

邱成文

邱成文

  • 资深律师
  • 建工纠纷、民间借贷、合同纠纷等

了解律师

薛玉洁

薛玉洁

  • 资深律师
  • 建设工程与房产纠纷、公司投融资并购、金融诉讼仲裁、企业常年法律顾问

了解律师

齐兴兴

齐兴兴

  • 资深律师
  • 建设工程合同纠纷、公司法、劳动纠纷、民间借贷纠纷、买卖合同纠纷等

了解律师

彭翊炜

彭翊炜

  • 精英律师
  • 建设工程、公司、劳动、合同等民商事案件、刑事辩护等领域

了解律师

魏薇

魏薇

  • 资深律师
  • 建设工程、商事争议解决、 企业法律顾问等

了解律师

邢颖

邢颖

  • 资深律师
  • 建设工程、民间借贷、合同纠纷等各类侵权纠纷案件

了解律师